Получение дубликата начинается с подачи заявления о получении этого самого дубликата по месту регистрации акта гражданского состояния (рождения, брака, развода). Куда же подавать это заявление?
1. Единый регистрационный центр (ЕРЦ)
Если в ДНР, на территории, где вы заключали брак или развод, есть ЕРЦ (городской или районный), то необходимо обратиться туда. Написать заявление, оплатить пошлину и ждать. Через пару недель вам позвонят или придет смс, о том, что ваш дубликат готов. Забрать дубликат необходимо будет в ЗАГСе, в котором был зарегистрирован ваш акт гражданского состояния.
Пример. Брак был заключен в Кировском районе г. Донецка. Необходимо обратиться в ЕРЦ Кировского района, а через две недели забрать справку о браке в ЗАГСе Кировского района.
В ЕРЦ по месту жительства вы обращаетесь, если ваш брак, развод или рождение были зарегистрированы до 07.04.2014 г. на территории Донецкой области Украины. Если ЕРЦ нет на территории, то обращаетесь в ЗАГС по месту жительства.
2. ЗАГС
- Если же ЕРЦ на территории нет, то заявление подается сразу в ЗАГС по месту регистрации рождения, брака или развода. Дубликат забираете там же через пару недель.
- В ЗАГС по месту жительства вы обращаетесь, если ваш брак, развод или рождение были зарегистрированы в других городах Республики. Через 15 дней по почте вы получите дубликат, который заберете в ЗАГСе по месту жительства. (Например вы живете в Новоазовске, а брак был зарегистрирован в Амвросиевке).
- В ЗАГС по месту жительства вы обращаетесь, если ваш брак, развод или рождение были зарегистрированы до 07.04.2014 г. на территории Донецкой области Украины, при этом на территории отсутствует ЕРЦ.
- В ЗАГС вы обращаетесь, если рождение, брак или развод был заключен на территории Российской Федерации или Луганской Народной Республики (ЛНР). Подав запрос в РФ, ждать придется около полугода.
- В ЗАГС вы обращаетесь, если акт гражданского состояния был заключен за пределами Донецкой области Украины и России. В ответ вам выдадут справку о невозможности предоставить вам запрашиваемую информацию в связи с ее отсутствием в Архиве.
❗️❗️❗️ВАЖНО!!!
Если ваши свидетельства или справки были оформлены на территории, подконтрольной Украине 🇺🇦, или в других странах (не в России), то из ДНР запросить их НЕЛЬЗЯ!
Есть только два варианта как можно их получить:
- Поехать лично и получить дубликаты (если вы «выездной»).
- Оформить российскую доверенность на человека, который планирует выезжать в Украину или страну нахождения документа для получения ваших дубликатов в ЗАГСе.
3. По почте
Подать заявление на получение дубликата можно по почте. Получать его бумажный вариант всё-равно придется в ЗАГСе рядом с вами. Как получить дубликаты из ЗАГСа по почте?
👍 Теперь у вас есть ваш ЛИЧНЫЙ СПИСОК документов, которые вам нужны из ЗАГСа, и вы знаете куда за ними нужно идти. Осталось понять — имеете ли вы право запросить эти дубликаты и справки и какие документы вам нужно будет предъявить для этого. В этом вам поможет наш материал Получаем дубликаты в ЗАГСе: кто имеет право, и какие документы надо предъявить?
Специалист Поддержки #1
Добрый день. Подскажите, роспись была в Донецке в 2014 году, украинское свидетельство. Могу ли я запросить дубликат в ЕРЦ г. Шахтерск, т.к. проживаю сейчас там.
Добрый день! Мне нужно подать документы на оформление Снилс для моей дочери 2011 г,р, свидетельство о рождении у нас на украинском языке, требуют на русском ,а могу ли я в Загсе получить дубликат на русском? Спасибо
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как я могу получить дубликат своего свидетельства о рождении (оригинал утерян), если я рождена 12.10.1975 г. в гор. Донецке, Респ. Украина?
Что делать, если потеряли свидетельство о рождении или другое свидетельство из ЗАГСа?
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! Я нахожусь в Московской области. Мое свидетельство о рождении осталось в городе Константиновка (на сегодняшний день город находится под контролем Украины), ЗАГС там не работает, закрыт. А в ЗАГСЕ МО запросы документов с Украины сейчас не делают. Можно ли сделать запрос в Донецк на получение дубликата? В архиве может быть мое свидетельство? Спасибо!
Можно, если свидетельство о рождении было выдано до 7 апреля 2014 года
Спасибо! Запрос делать на Университетскую 13? Можно получить пожалуйста Контакты архива, что бы запрос корректно сделать?
Обращаетесь в ЗАГС в России. У них есть взаимодействие с ЗАГСами ДНР
Здравствуйте, свидетельсво о рождении утеряно, рожден был в горловке в 1944….живет в ясиноватой….в данный момент был вывезен в краснодарский край…вот как нам получить повторное…по электронке писала….ничего не получилось…вообщем проблема…а документы РФ делать нужно…как нам быть?
Обращайтесь в ЗАГС Краснодарского края по месту вашей регистрации Что делать, если потеряли свидетельство о рождении или другое свидетельство из ЗАГСа?
Моя дочь родилась в Артёмовске Донецкой области в 1985 году, в последние годы она проживала в Беларуси являясь гражданкой Казахстана. Она умерла в августе 2023 года. Я никак не могу доказать что я ее мать, я гражданка Казахстана. Как можно получить повторное свидетельство о рождении дочери.
Здравствуйте! Папа родился в 1942 г в Жданове. Умер в 2015 в Г Санкт-Петербург. Требуется восстановить его свидетельство о рождении (у меня есть ксерокопия). На сайтах украинских адвокатских бюро пишут, что за восстановлением документов, выданных более 50 лет назад, следует обращаться в областной архив. Могут ли нужные мне данные храниться в Донецком областном архиве? Или только в Мариуполе? Если в Мариуполе — как сделать к ним запрос наиболее эффективным способом? Спасибо.
Да, возможно ваши документы есть в «областном архиве» Донецкой области, который сейчас находится в Донецке ДНР. Вы можете получить не свидетельство о рождении, а справку о рождении вашего отца (после смерти человека свидетельство не выдают, только справку. Она похожа на свидетельство.
Вы можете обратиться в ЗАГС на территории РФ и они отправят сюда запрос. Если найдут актовую запись о рождении — пришлют справку в ЗАГС РФ. Ну а если нет… то возможно его найдут в Мариуполе. Как обращаться в Украину из России я не знаю.
Здравствуйте. Ситуация состоит в следующем: ребенок был рожден в 2012 году, свидетельство (украинское) о рождении было получено на территории ДНР. На данный момент оно утеряно, есть только ксерокопия. Возможно ли получение свидетельства ДНР при обращении в ЗАГС, где был ребенок зарегистрирован в 2012 году, с пакетом документов, состоящим только из паспорта его законного представителя (т.е. родителя) и ксерокопии утерянного свидетельства о рождении(украинского)? Заранее благодарна за Вашу консультацию.
Да, вверху написано куда обращаться
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, могу ли получить дубликат свидетельства о рождении, если оригинал был выдан в Кременском районе Луганской области в 1978г. (на данный момент это территория Украины), проживаю в г.Горловка ДНР
Взаимодействие между ЗАГСами ДНР и ЛНР есть. Вы можете обратиться в ЗАГС по месту вашего жительства. Они направят в ЛНР запрос и возможно получат ваш документ. Вы сможете забрать его в ЗАГСе в ДНР при предъявлении паспорта.
Моей матери почти 80 лет при подаче документов на паспорт ДНР у нее не нашлось свидетельство о рождении.Обратились в ЗАГС ,нашли запись с ошибкой в фамилии и месяце, изменения в акте ей отказали делать.За свою жизнь пять раз получала паспорта с учётом изменения фамилии когда два раза выходила замуж.И теперь мы не знаем куда обратится чтоб собрать весь пакет документов на паспорт днр.Это что ей все документы нужно переделывать за 80лет.Всю жизнь прожила в Донецке,стаж работы 60лет.
.
В суд. О внесении изменений в актовую запись о рождении
Добрый день! 04.06.2021 г. написали в ЗАГСе Кировского района заявление на внесение изменений в актовую запись о регистрации брака в 1997 г. в пос.Старомихайловка (ошибки в имени и отчестве). 01.10.2021 в ЗАГСе узнали, что изменения до сих пор не внесены. Куда обращаться, чтобы наконец-то решился этот вопрос и исправили ошибки?
Контролирующим органом является Министерство юстиции ДНР. Можете обратиться туда с бумажным письменным заявлением.
Здравствуйте! Живу в Донецке. У меня 2 свидетельства о рождении, получала их в Дебальцево.
1-е — СССР. В моей фамилии и фамилии моих родителей есть ошибка — вместо буквы «ё» — «е».
2-е Украинское. Сделала перевод — с фамилиями все в порядке. Но в отчестве отца есть ошибка — пропущена 1 буква.
Из-за этого не принимают документы на паспорт ДНР. Мне ехать в Дебальцево, получать дубликат или я могу получить его по месту жительства?
Вам — вносить изменения в актовую запись.
Для этого надо ехать в Дебальцево?
Да, в ЗАГС Дебальцево
Здравствуйте,нужно ли переводить свидетельство о браке с украинского на русский для паспорта ДНР?
не обязательно Переводить ли свидетельства и справки из ЗАГСа?
Здравствуйте, был брак со сменой фамилии, развод в 2015, свидетельство о разводе утеряно. Нужно собрать документы на паспорт ДНР . какие последовательные действия?
Вам всё разжевано в моих материалах. Я понимаю, что вам лень читать и просто удобно наплевав на мое время требовать тут персональную консультацию лично вам с пошаговыми инструкциями лично по вашему вопросу. Но так не будет.Читайте! Изучайте! И будет вам счастье
для получения паспорта днр в моем свидетельстве о рождении есть ошибка рожден в 1956 году в рф какие мои действия
Вносить изменения в актовую запись. Для этого вам нужно выезжать в РФ
Было утеряно свидетельство о рождении. Я получил дубликат, но там не указано отчество. Для получения паспорта ДНР этот дубликат приняли без вопросов, а для получения паспорта РФ нужно указание отчества в свидетельстве. Как быть?
Сначала подать документы на паспорт РФ. Если не примут, написать в ЗАГС обращение о внесении изменений в актовую запись.
Добрый день! Я родилась в г.Шахтерске, проживаю и прописана в г.Макеевка….могу ли я обратиться в ЗАГС г.Макеевка за дубликатом св-ва о рождении или нужно ехать в г.Шахтерск?
Можете обратиться в ЕРЦ Макеевки в вашем районе и запросить документы из Шахтерска
Для подачи документов на паспорт ДНР требуется свидетельство о рождении, оно утеряно,рождён в России. Где обратиться чтобы сделать дубликат?
в ЕРЦ
Здравствуйте, для получения паспорта ДНР необходима справка о смене фамилии после брака, на данный момент в разводе, как получить эту справку на территории ДНР не выезжая на Украину.
Выше всё написано. Другой информации у меня для вас нет
Утеряно моё свидетельство о рождении, выдавали на территории Украины, поехать туда не могу, сдать документы на паспорт ЛНР теперь из-за этого тоже не смогу, а на работе наседают чтобы имела паспорт ЛНР. Что делать?
Я по ЛНР не консультирую
Добрый день.
Каким образом можно получить ребенку с-во о рождении ДНР?
Дата рождения 30.12.14.(г.Донецк). По справке из роддома получили св-во в 2015 году на территории Украины.
В ДНР дубликат получить не могу, так как «дублировать» нечего, в базе данных на территории ДНР ребенка естественно нет.
Возможно ли получить оригинал (не дубликат) св-ва о рождении ДНР?
Нет. Получить СОР ребенка на территории ДНР вы не можете.
У меня вопрос? Мне назначили через неделю сдачу документов на паспорт ДНР, а у меня нет оригинала брачного свидетельства (перед эти жил в России и жена ушла вместе с документом, официально не разведены), есть только нотариально заверенная копия (российским нотариусом. Получил паспорт России ещё в Губкине(РФ) и эта копия их устроила). На сдачу документов имеет смысл идти или нет. (буду обращаться в ЕРЦ для дубликата, но это не менее 2 недель.
«Это не менее полугода» — получить документ из РФ. Странно, что вы не озадачились этим вопросом НЕ ЗА НЕДЕЛЮ до подачи документов на паспорт.
Является ли основанием в отказе приема документов на гражданство РФ,если в свидетельстве о браке указаны место рождения украина, область Донецкая. город рождения Горловка,но не указан район Ц.Городской (согласно свидетельства о рождении,где єтот район указан)
Вам уже отказали?
Да!Сотрудник миграционной службы документы не принял,объяснил что документы необходимо приводить в соответствие(а это время…),то есть в свидетельстве о рождении.в свидетельстве о браке и в паспорте- должна запись быть в графе о месте рождения указываться одинаково согласно свидетельство о рождении город Горловка ,Ц.городской район ,Донецкая область Паспорт и свидетельство о рождении нормально,а в свидетельство о браке сотрудник миграционки из-за графы место рождения район города ц.городской не указан забраковал(сотрудник ЗАГС объяснил про внутренний регламент и что сотрудник миграционной службы не прав,спутав район города с районом области)мне 57 лет,как поступить?Спасибо за ответ!
Обращайтесь письменно с бумажным заявлением в Республиканскую миграционную службу на Ф. Зайцева.
Если есть на руках оригинал укр свидетельство о браке, могу ли я запросить свидетельство ДНР о браке, так сказать зарегистрировать его. Будут ли тогда изымать украинское?
Нет, нельзя
Здравствуйте. Брак был заключён в Новоазовске в 2010г. Расторгнут без моего присутствия(с моего письменного согласия) в г. Москва, по решению суда. Бывшая жена гражданка РФ. Для оформления паспорта РФ, в ЗАГСе Новоазовска требуют оригинал св-ва о расторжении брака выписанного на моё имя. Решение суда с мокрой печатью , их не устроило. Возможности выехать в Москву нет. Подскажите как быть. Заранее благодарен.
Обратиться в ЗАГС ДНР. Они могут запросить ваше свидетельство о разводе из РФ
Здравствуйте!Считается ли испорченным свидетельство о браке,если в графе место рождение указана страна,область,город,а не указан только район города где родился?Спасибо!
нет
Мама 1937 года рождения потеряла свидетельство о рождении.место рождения Воронежская область с.Зайцевка. как можно получить дубликат для получения паспорта ДНР.проживаем в Донецкой области Шахтерский район.
А вы сами как думаете? после прочтения текста выше….
Добрый день. Подскажите, как быть, если свидетельство о рождении было утеряно. Выдавалось оно в 1979 году в г. Угледар. Сейчас выехать туда нет возможности. Паспорт гражданина Украины выдавался в Кировском районе города Донецка.
Спасибо.
Обратиться в ЕРЦ по месту жительства
Здравствуйте, как сделать запрос в Загс РФ для повторного получения свидетельства о рождении?
Через ЕРЦ по месту вашего проживания
Добрый день!
Если нужно получить дубликаты свидетельства о рождении(1990 год), о браке(2011 год) и о рождении ребенка(2011 год), но есть только копии документов, можно ли обращаться в ЕРЦ по месту жительства?
можно
Здравствуйте,если нет св-ва о разводе, а есть только у бывшей жены(развод был при Украине),могу ли я взять ее оригина для паспорта Днр?
А где гарантия, что развод зарегистрирован в ЗАГСе ДНР?
Есть нотариально заверенная копия свидетельства о рождении выдано в 2016г. г. Мариуполь.
Проживаем тут. Оригинал утерян, выезд на территорию Украины не возможен. Особенность работы. Можно ли как-то получить свидетельство о рождении(дубликат) по месту регистрации? либо мой ребенок остался без документов ?
когда был выдан оригинал свидетельства и где
в 2016г. в Мариуполе
В ДНР вы не можете получить дубликат документа
а как-то получить местное свидетельство о рождении?
Здравствуйте, ситуация в следующем брак был зарегистрирован не по месту жительства, а
в Донецком городском ЗАГСе. Я сама с Луганска, муж на то время проживал в Петровском районе. На сегодня мы проживаем в Луганске. Вопрос: Где можно получить в Донецке повторно свидетельство о браке в этом случаи и по времени сколько это займет? Спасибо за ответ
Вы можете сначала обратиться в Донецкий городской отдел ЗАГС, а потом в Архив ЗАГС по адресу ул. Университетская, 13
Здравствуйте.У меня проблема такого рода:развод был оформлен на территории подконтрольной Украине в июле 2014г. заочно (я в это время был в ополчении).Обратился в Республиканский Загс там мне выдали заключение о том что был суд и я разведен,а самого решения суда в загсе нет. Как мне быть требуют решение?
кто требует?
Что-бы оформить как разведенного при получении получении паспорта днр .Сегодня пошел в ЗАГС взял справку о браке на которой внизу сноска с датой номером дела и тд. что в 14-ом был разведен.Пройдет ли такая справка для получения паспорта РФ? Хотя-бы как свидетельство о браке.
Да
Здравствуйте, хочу подать документы на паспорт днр,перечень знаю,интересует вопрос СОР детей,первый ребёнок записан на меня (о.м),имеет укр.свидетельство(2011г),второй рожден в 2019 году,имеет фамилию отца,но мы в браке не состоит,нужно ли брать каких-либо справки,например что я о.м или что-то касательно второго ребёнка(т.к фамилии у нас разные) и где их брать?
Вы будете предъявлять все данные о перемене своей фамилии. Этого достаточно, чтобы понять, что женщина в СОР второго ребенка — это вы
Здравствуйте.Подскажите, свидетельства о разводе были выданы в г.Макеевка до 2006 года.Подаю документы на паспорт ДНР,прописана и проживаю с 2012 г. в г.Горловка.Могу я обратиться в ЕРЦ по месту прописки или нужно ехать в Макеевку? Спасибо.
Можете обратиться в ЗАГС по месту прописки. Или самостоятельно направить запрос по почте
Как получить дубликаты из ЗАГСа по почте?
Если ребенок рождён на территории Украины в 2014 г.,постоянно проживает и прописан в ДНР,можно ли,получив справку из больницы в Украине,зарегистрировать его в ДНР,получив свидетельство о рождении ДНР?
нет
Добрый день. Подскажите пожалуйста хотим поставить апостиль на свидетельство о браке. Брак заклбчали в калининском районе 20009 года. Но он уже на вид старый и фирма отказывается брать. Говорят нужен дублекат. Подскажите выдают ли его в днр
Выдают
Обязательно переводить через нотариуса свидетельство с украинского на русский?
смотря на какой паспорт
На паспорт Гражданина Днр, Свидетельство выданное в Донецке, на украинском языке.
да, обязательно
Добрый день, я правильно поняла, что если ребенок родился после 07,04,2014 в г. Мариуполь, то ни в ЕРЦ, ни в ЗАГСе дубликата свидетельства о рождении не дадут? Только делать перевод свидетельства? Спасибо.
Да, всё верно
Доброго времени суток. У моего отца 1940 года рождения утеряно свидетельство о рождении. Для получения дубликата обратились в ЗАГС, согласно прописки. Место рождения указанное в паспорте – Донецкая область подконтрольная Украине. Запись в архиве не найдена. Нам предложили выехать на территорию Украины либо взять отказ в областном архиве ЗАГС и подать иск в суд для восстановления записи. Есть ли возможность данного обращения в суд и каковы могут быть судебные издержки.
Вам правильно всё сказали. Решать вам.
Брак был совершён в 2018 году в Мариуполе, соответственно, свидетельство на украинском языке. Мне его нужно перевести на русский для паспорта РФ, идти в нотариус для перевода? Или же брать дубликат в ЗАГСе?
Читайте внимательно наш пост ДОКУМЕНТЫ НА ПАСПОРТ РФ ДЛЯ ЖИТЕЛЕЙ ДНР. СПИСОК
Добрый день..как мне получить справку о семейном положении человека..брак заключён в Донецке..проживает в россии?…спасибо
По нотариальной доверенности и наличии нотариально удостоверенных копий документа человека, дающих право на получение дубликата
Моей маме 85 лет. Когда ей был лет 20 она недолго была замужем. Но она об этом почти ничего не помнит. Свидетельство о разводе сохранилось. О браке нет. Нужно ли мне искать данные об этой регистрации и где?
Да, обязательно. Идите в ЗАГС по месту регистрации
Здравствуйте. Свидетельство о рождении (бумажное) мне было выдано в г. Волноваха Донецкой области. Но, к сожалению, оно было порвано собакой. Я его аккуратно склеила скотчем. Действительно ли оно для предоставления в миграционную службу? Или нужно обязательно брать дубликат? И где в таком случае его брать?
Оно недействительно. Обратитесь в ЗАГС по месту жительства для получения дубликата из Архива
Добрый день. Свидетельство о рождении мужа находится в Грузии и даже переведено на русский язык и заверено нотариусом. Нет никакой возможности передать / переслать его оттуда сюда. Как поступают в таких случаях?
получайте письменный отказ в загсе.
В перечне документов на получение дубликата свидетельства о рождении указано: «доверенность учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок».
Что значит этот пункт? Если тебе уже 51 год, то тебя это не касается?
Да, это относится исключительно к органам опеки
Добрый вечер. В мае 2014 года был расторгнут брак. Свидетельство о браке забрали в ЗАГсе, а свидетельство о расторжении брака не выдали, сказали, что решение суда и есть ваш документ. Нужно ли предоставлять этот документ и нужен ли перевод решения суда? Спасибо.
Ответ на ваш вопрос ест тут: Чек-лист: Свидетельства и справки из ЗАГСа для паспорта ДНР и РФ
Добрый вечер! Подскажите могу ли я перевести свидетельство о браке у нотариуса ( для паспорта РФ)
с какого языка?
С украинского
Для паспорта РФ свидетельство о браке с украинского можно перевести самостоятельно. Но если очень хочется — то можно и у нотариуса
Добрый день.я из ЛНР.проживаю в ДНР.17 сентября подала запрос через ЗАГС в ЛНР на дубликат свидетельства о рождении.обещали позвонить когда прийдет.прошло 2 месяца.звонка еще не было.дозвонится не могу.сколько мне ждать дубликат из ЛНР?
Не знаю. Обычно от трех месяцев до полугода.