Как получить дубликаты из ЗАГСа по почте?

Для подачи документов на паспорт ДНР и РФ необходимо предоставить документы из ЗАГСа. Сейчас в ЕРЦ, ЗАГСах и Архиве ЗАГС не меньший ажиотаж, чем в Миграционной службе.🤯
🏢 Если акт гражданского состояния: брак, развод, смерть, перемена имени или рождение (далее – акт) был зарегистрирован на территории, в данный момент подконтрольной ДНР, то для получения дубликата свидетельства или справки необходимо обратиться в ЕРЦ по месту регистрации акта.
❓Но как быть, когда ты живешь в Новоазовске, а брак был заключен в Горловке? Между ними – 200 километров в одну сторону 🚌 , и придется минимум трижды посетить Горловку: 1-й –чтобы взять талон в местный ЕРЦ (если повезет), 2-й – в назначенный день сдать документы на получение дубликата, 3-й – поехать и забрать дубликат.😱
Помочь с увеличением талонов в ЕРЦ я, к сожалению, не могу – количество сотрудников ЕРЦ ограничено, и они работают на пределе возможностей. А вот запросить дубликат из Новоазовска в Горловку без преодоления 400 км – можно👍, ПО ПОЧТЕ. 📬И сегодня я подробно дам алгоритм как это сделать.😉
📬 КАК ЗАПРОСИТЬ ДУБЛИКАТЫ СВИДЕТЕЛЬСТВ И СПРАВКИ ИЗ ЗАГС ПО ПОЧТЕ
1️. Какой дубликат или справку запросить? Сначала вы должны точно знать какой документ вам нужно запросить. Разобраться в этом вам поможет мой Чек-лист: Свидетельства и справки из ЗАГСа для паспорта ДНР и РФ.
2️. Могу ли я получить данный дубликат? Кто имеет право получить дубликат, и какие документы надо предъявить?
3️. Куда отправлять письмо? Направлять заявление на получение дубликата/справки нужно в ЗАГС по месту регистрации акта (брака, рождения и т.д.). В случае развода Справку о браке нужно запрашивать по месту заключения брака, а не развода. Адреса всех ЗАГСов ДНР.
4️. Написать заявление на получение дубликата/справки и отправить по почте (лучше заказным с уведомлением).
‼️ Внимательно заполняйте заявление. Если допустить ошибку, дубликат вам не пришлют.
👉 Свидетельство о рождении – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Свидетельство о браке – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Свидетельство о разводе – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Свидетельство о смерти – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Справка о рождении – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Справка о браке – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Справка о перемене имени – Чистый бланк + Образец заполнения;
5️. Получить дубликат в ЗАГСе по месту жительства. В течение 15 рабочих дней (21 календарный день) с момента получения вашего заявления, ЗАГС по месту регистрации акта изготовит дубликат/справку и направит по почте в ЗАГС по месту вашего жительства ‼️ Не вам на почту, а в ЗАГС‼️ Учитывая сроки доставки корреспонденции, через месяц после отправки заявления можно приходить в ЗАГС по месту жительства и получать дубликат.
Для получения документа в ЗАГСе по месту жительства необходимо предъявить:
👉 Документ, дающий право на получение дубликата/справки (см. п. 2 👆)
👉 Квитанцию об оплате госпошлины за выдачу дубликата/справки. Реквизиты на оплату обычно есть на стенде местного ЗАГСа.
‼️ ВАЖНО‼️ НЕЛЬЗЯ получить дубликат по почте, если вы запрашиваете дубликат в ЗАГСе, который расположен с вами в одном городе (пусть даже в другом районе).
☺️ Верю, что этот алгоритм облегчит получение дубликатов тем, кто готовится сдавать документы на паспорт ДНР и РФ.
25 комментариев
Николай · 15.09.2022 в 15:17
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста,матери нужно получить дубликат свидетельства о расторжении брак,брак был расторгнут 1983году в г.Волноваха,а она сейчас находится в Краснодаре! Как это можно сделать?
Паспортный Консул ДНР · 15.09.2022 в 15:42
Обратиться в ЗАГС в Краснодаре. Что делать, если потеряли свидетельство о рождении или другое свидетельство из ЗАГСа?
Анастасия · 15.05.2022 в 11:51
Здравствуйте. Я нахожусь в РФ. В 2013 году я вступила в брак в Центральном ЗАГСе г. Донецка. После чего 1016году развелась. И сменила фамилию на девичью. Развод был оформлен на территории Украины. Свидетельство о браке не сохранилось.Как я понимаю для подачи на гражданство РФ нужна будет справка о браке. Могу ли я сделать эту справку в РФ? И куда мне обратиться?
Паспортный Консул ДНР · 15.05.2022 в 21:30
Как вам получить свидетельство о разводе в Украине из РФ я не знаю. Запросив документы в ДНР, вы получите документ, в котором указано, что вы — в браке.
Татьяна · 12.04.2022 в 12:46
как мне получить архивную или расширенную справку, если я нахожусь в Казахстане?
Паспортный Консул ДНР · 12.04.2022 в 20:09
никак
Наталья · 01.12.2021 в 14:58
1) Если брак был заключён ещё при СССР, то какое в заявлении надо указывать название ЗАГСа — прежнее советское или нынешнее в ДНР? 2) Можно ли направить заявление на получение дубликата свидетельства о браке по почте из России, и чтобы дубликат забрал родственник? Какую в таком случае необходимо составить российскую нотариальную доверенность на его имя?
Паспортный Консул ДНР · 01.12.2021 в 15:25
1. Такое же как и в свидетельстве
2. Нет, нельзя.
3. Оформляет доверенность — нотариус. И он знает как. Не понимаю, почему вы решили спросить как оформлять доверенность здесь.
Светлана · 23.10.2021 в 14:57
Добрый день, подскажите пожалуйста, как можно восстановить свидетельство о рождении, если я родилась 1976 в Нижней Крынке Донецкой области.Документы утеряны давно.На данный момент проживаю в Ростовской области.
Паспортный Консул ДНР · 25.10.2021 в 07:30
Обратиться в ЗАГС РФ. Они сделают запрос в ЗАГС ДНР. Вам пришлют свидетельство и вы его получите в ЗАГСе РФ. Между ЗАГСами РФ и ДНР есть взаимодействие
Кристина · 14.07.2021 в 13:43
Здравствуйте. Мне надо получить свидетельство о рождении нового образца (у меня еще СССР) для замужества заграницей, там старого образца не принимают. Мое свидетельство было выдано в Донецке. Я так понимаю, что в Донецке я могу получить дубликат, но печать на бланке будет стоять ДНР? Есть возможность получить дубликат с украинской печатью?
Паспортный Консул ДНР · 19.07.2021 в 19:08
Нет. В ДНР не выдают документы с украинской печатью
Ольга · 23.06.2021 в 12:36
Здравствуйте , ещё раз. Подскажите пожалуйста, а можно через почту оформить заявление что бы получить повторное свидетельство о браке (если брак был заключен в 2008 году в городском ЗАГСе Донецке) . А проживаем на сегодня в Луганске ЛНР?
Паспортный Консул ДНР · 25.06.2021 в 09:35
Нет. Обращайтесь в ЗАГС ЛНР. У них есть взаимодействие с ЗАГС ДНР
Яна · 21.06.2021 в 18:11
Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, мне нужно получить дубликат св-ва о браке по почте,т.к. брак зарегистрирован в Донецке, а живу я в др. городе. Я должна отправить по почте только заявление?или ещё что-то?
Яна · 22.06.2021 в 18:57
Я сегодня обратилась в ерц. Спасибо, всё сделали. Я думала,что нужно всё самой отправлять или ехать, а оказалось всё просто.
Елена · 02.06.2021 в 09:46
Если брак заключался в Донецкой области (ДНР), а расторжение брака — на территории Украины (Николаевская область), как можно получить дубликат свидетельства о расторжении брака? Обязательно ли обращаться в ЕРЦ по месту прописки или можно по месту фактического проживания в г.Донецке?
Паспортный Консул ДНР · 02.06.2021 в 20:14
никак в ДНР не получить
Людмила · 01.06.2021 в 23:52
Первый брак с переменой фамилии на фамилию мужа был заключен в Киргизской ССР в 1975г. Расторгнут на подконтрольной Украине территории в 1996г. Фамилия мне возвращена девичья, на которой я сейчас нахожусь.Свидетельство о браке при этом было у меня изъято. При обращении в ЗАГС на территории ДНР мне была предоставлена справка, что с Киргизией нет отношений и мне не может быть предоставлена справка. При предоставлении всех документов на оформление паспорта гр.РФ в Кировском районном центре г.Донецка мне было отказано в приеме документов в связи с отсутствием свидетельства о первой перемене фамилиию Сказали улыбаясь- едьте в Киргизию или в Ростов, т.к. это требования Ростова. Каким образом? Я старый человек-мне 69лет. В условиях пандемии эти пересечения границ нереальны. Подскажите, можно ли разрешить эту ситуацию. С уважением Людмила Викторовна.
Татьяна · 27.05.2021 в 10:28
Добрый день, подскажите пожалуйста, как можно восстановить свидетельство о рождении, если я родилась 1975 года в г. Донецк? На данный момент я являюсь гражданкой РФ и проживаю в г. Санкт-Петербург
Паспортный Консул ДНР · 27.05.2021 в 14:44
Обратитесь в ЗАГС в Санкт-Петербурге. Они сделают сюда запрос и вы получите потом там на месте своё свидетельство
Татьяна · 26.02.2021 в 14:20
Если я нахожусь на территории РФ и у меня РВП, имею ли я право заказать изготовить справку в ЗАГСе Старобешевского района ДНР о браке по почте?
Паспортный Консул ДНР · 28.02.2021 в 11:26
Нет. Вам нужно обратиться в ЗАГС по месту регистрации в РФ. Они запросят документ из ДНР и вы его там на месте получите
Юрий Александрович · 23.12.2020 в 12:15
Если я живу в Макеевке, а свидетельство о рождении выдано в г. Красный Луч(ЛНР) как получить дубликат?
Паспортный Консул ДНР · 23.12.2020 в 21:05
Где взять дубликат, справку или повторное свидетельство?