Как получить дубликаты из ЗАГСа по почте?

Опубликовано Паспортный Консул ДНР в 18.11.202018.11.2020

Для подачи документов на паспорт ДНР и РФ необходимо предоставить документы из ЗАГСа. Сейчас в ЕРЦ, ЗАГСах и Архиве ЗАГС не меньший ажиотаж, чем в Миграционной службе.🤯

🏢 Если акт гражданского состояния: брак, развод, смерть, перемена имени или рождение (далее – акт) был зарегистрирован на территории, в данный момент подконтрольной ДНР, то для получения дубликата свидетельства или справки необходимо обратиться в ЕРЦ по месту регистрации акта.

❓Но как быть, когда ты живешь в Новоазовске, а брак был заключен в Горловке? Между ними – 200 километров в одну сторону 🚌 , и придется минимум трижды посетить Горловку: 1-й –чтобы взять талон в местный ЕРЦ (если повезет), 2-й – в назначенный день сдать документы на получение дубликата, 3-й – поехать и забрать дубликат.😱

Помочь с увеличением талонов в ЕРЦ я, к сожалению, не могу – количество сотрудников ЕРЦ ограничено, и они работают на пределе возможностей. А вот запросить дубликат из Новоазовска в Горловку без преодоления 400 км – можно👍, ПО ПОЧТЕ. 📬И сегодня я подробно дам алгоритм как это сделать.😉

📬 КАК ЗАПРОСИТЬ ДУБЛИКАТЫ СВИДЕТЕЛЬСТВ И СПРАВКИ ИЗ ЗАГС ПО ПОЧТЕ

1️. Какой дубликат или справку запросить? Сначала вы должны точно знать какой документ вам нужно запросить. Разобраться в этом вам поможет мой Чек-лист: Свидетельства и справки из ЗАГСа для паспорта ДНР и РФ.

2️. Могу ли я получить данный дубликат? Кто имеет право получить дубликат, и какие документы надо предъявить?

3️. Куда отправлять письмо? Направлять заявление на получение дубликата/справки нужно в ЗАГС по месту регистрации акта (брака, рождения и т.д.). В случае развода Справку о браке нужно запрашивать по месту заключения брака, а не развода. Адреса всех ЗАГСов ДНР.

4️. Написать заявление на получение дубликата/справки и отправить по почте (лучше заказным с уведомлением).

‼️ Внимательно заполняйте заявление. Если допустить ошибку, дубликат вам не пришлют.

👉 Свидетельство о рождении – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Свидетельство о браке – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Свидетельство о разводе – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Свидетельство о смерти – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Справка о рождении – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Справка о браке – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Справка о перемене имени – Чистый бланк + Образец заполнения;

5️. Получить дубликат в ЗАГСе по месту жительства. В течение 15 рабочих дней (21 календарный день) с момента получения вашего заявления, ЗАГС по месту регистрации акта изготовит дубликат/справку и направит по почте в ЗАГС по месту вашего жительства ‼️ Не вам на почту, а в ЗАГС‼️ Учитывая сроки доставки корреспонденции, через месяц после отправки заявления можно приходить в ЗАГС по месту жительства и получать дубликат.

Для получения документа в ЗАГСе по месту жительства необходимо предъявить:
👉 Документ, дающий право на получение дубликата/справки (см. п. 2 👆)
👉 Квитанцию об оплате госпошлины за выдачу дубликата/справки. Реквизиты на оплату обычно есть на стенде местного ЗАГСа.

‼️ ВАЖНО‼️ НЕЛЬЗЯ получить дубликат по почте, если вы запрашиваете дубликат в ЗАГСе, который расположен с вами в одном городе (пусть даже в другом районе).

☺️ Верю, что этот алгоритм облегчит получение дубликатов тем, кто готовится сдавать документы на паспорт ДНР и РФ.