Как получить дубликаты из ЗАГСа по почте?

От Паспортный Консул ДНР #дубликат, #справка, #загс, #справка о браке, #архив загс
Как получить дубликаты из ЗАГСа по почте

Для подачи документов на паспорт ДНР и РФ необходимо предоставить документы из ЗАГСа. Сейчас в ЕРЦ, ЗАГСах и Архиве ЗАГС не меньший ажиотаж, чем в Миграционной службе.🤯

🏢 Если акт гражданского состояния: брак, развод, смерть, перемена имени или рождение (далее – акт) был зарегистрирован на территории, в данный момент подконтрольной ДНР, то для получения дубликата свидетельства или справки необходимо обратиться в ЕРЦ по месту регистрации акта.

❓Но как быть, когда ты живешь в Новоазовске, а брак был заключен в Горловке? Между ними – 200 километров в одну сторону 🚌 , и придется минимум трижды посетить Горловку: 1-й –чтобы взять талон в местный ЕРЦ (если повезет), 2-й – в назначенный день сдать документы на получение дубликата, 3-й – поехать и забрать дубликат.😱

Помочь с увеличением талонов в ЕРЦ я, к сожалению, не могу – количество сотрудников ЕРЦ ограничено, и они работают на пределе возможностей. А вот запросить дубликат из Новоазовска в Горловку без преодоления 400 км – можно👍, ПО ПОЧТЕ. 📬И сегодня я подробно дам алгоритм как это сделать.😉

📬 КАК ЗАПРОСИТЬ ДУБЛИКАТЫ СВИДЕТЕЛЬСТВ И СПРАВКИ ИЗ ЗАГС ПО ПОЧТЕ

1️. Какой дубликат или справку запросить? Сначала вы должны точно знать какой документ вам нужно запросить. Разобраться в этом вам поможет мой Чек-лист: Свидетельства и справки из ЗАГСа для паспорта ДНР и РФ.

2️. Могу ли я получить данный дубликат? Кто имеет право получить дубликат, и какие документы надо предъявить?

3️. Куда отправлять письмо? Направлять заявление на получение дубликата/справки нужно в ЗАГС по месту регистрации акта (брака, рождения и т.д.). В случае развода Справку о браке нужно запрашивать по месту заключения брака, а не развода. Адреса всех ЗАГСов ДНР.

4️. Написать заявление на получение дубликата/справки и отправить по почте (лучше заказным с уведомлением).

‼️ Внимательно заполняйте заявление. Если допустить ошибку, дубликат вам не пришлют.

👉 Свидетельство о рождении – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Свидетельство о браке – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Свидетельство о разводе – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Свидетельство о смерти – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Справка о рождении – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Справка о браке – Чистый бланк + Образец заполнения;
👉 Справка о перемене имени – Чистый бланк + Образец заполнения;

5️. Получить дубликат в ЗАГСе по месту жительства. В течение 15 рабочих дней (21 календарный день) с момента получения вашего заявления, ЗАГС по месту регистрации акта изготовит дубликат/справку и направит по почте в ЗАГС по месту вашего жительства ‼️ Не вам на почту, а в ЗАГС‼️ Учитывая сроки доставки корреспонденции, через месяц после отправки заявления можно приходить в ЗАГС по месту жительства и получать дубликат.

Для получения документа в ЗАГСе по месту жительства необходимо предъявить:
👉 Документ, дающий право на получение дубликата/справки (см. п. 2 👆)
👉 Квитанцию об оплате госпошлины за выдачу дубликата/справки. Реквизиты на оплату обычно есть на стенде местного ЗАГСа.

‼️ ВАЖНО‼️ НЕЛЬЗЯ получить дубликат по почте, если вы запрашиваете дубликат в ЗАГСе, который расположен с вами в одном городе (пусть даже в другом районе).

☺️ Верю, что этот алгоритм облегчит получение дубликатов тем, кто готовится сдавать документы на паспорт ДНР и РФ.


Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу прямо сейчас

От Паспортный Консул ДНР

25 комментарий для “Как получить дубликаты из ЗАГСа по почте?”
  1. Здравствуйте! Подскажите пожалуйста,матери нужно получить дубликат свидетельства о расторжении брак,брак был расторгнут 1983году в г.Волноваха,а она сейчас находится в Краснодаре! Как это можно сделать?

  2. Здравствуйте. Я нахожусь в РФ. В 2013 году я вступила в брак в Центральном ЗАГСе г. Донецка. После чего 1016году развелась. И сменила фамилию на девичью. Развод был оформлен на территории Украины. Свидетельство о браке не сохранилось.Как я понимаю для подачи на гражданство РФ нужна будет справка о браке. Могу ли я сделать эту справку в РФ? И куда мне обратиться?

    1. Как вам получить свидетельство о разводе в Украине из РФ я не знаю. Запросив документы в ДНР, вы получите документ, в котором указано, что вы — в браке.

  3. как мне получить архивную или расширенную справку, если я нахожусь в Казахстане?

  4. 1) Если брак был заключён ещё при СССР, то какое в заявлении надо указывать название ЗАГСа — прежнее советское или нынешнее в ДНР? 2) Можно ли направить заявление на получение дубликата свидетельства о браке по почте из России, и чтобы дубликат забрал родственник? Какую в таком случае необходимо составить российскую нотариальную доверенность на его имя?

    1. 1. Такое же как и в свидетельстве
      2. Нет, нельзя.
      3. Оформляет доверенность — нотариус. И он знает как. Не понимаю, почему вы решили спросить как оформлять доверенность здесь.

  5. Добрый день, подскажите пожалуйста, как можно восстановить свидетельство о рождении, если я родилась 1976 в Нижней Крынке Донецкой области.Документы утеряны давно.На данный момент проживаю в Ростовской области.

    1. Обратиться в ЗАГС РФ. Они сделают запрос в ЗАГС ДНР. Вам пришлют свидетельство и вы его получите в ЗАГСе РФ. Между ЗАГСами РФ и ДНР есть взаимодействие

  6. Здравствуйте. Мне надо получить свидетельство о рождении нового образца (у меня еще СССР) для замужества заграницей, там старого образца не принимают. Мое свидетельство было выдано в Донецке. Я так понимаю, что в Донецке я могу получить дубликат, но печать на бланке будет стоять ДНР? Есть возможность получить дубликат с украинской печатью?

  7. Здравствуйте , ещё раз. Подскажите пожалуйста, а можно через почту оформить заявление что бы получить повторное свидетельство о браке (если брак был заключен в 2008 году в городском ЗАГСе Донецке) . А проживаем на сегодня в Луганске ЛНР?

    1. Нет. Обращайтесь в ЗАГС ЛНР. У них есть взаимодействие с ЗАГС ДНР

  8. Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, мне нужно получить дубликат св-ва о браке по почте,т.к. брак зарегистрирован в Донецке, а живу я в др. городе. Я должна отправить по почте только заявление?или ещё что-то?

    1. Я сегодня обратилась в ерц. Спасибо, всё сделали. Я думала,что нужно всё самой отправлять или ехать, а оказалось всё просто.

  9. Если брак заключался в Донецкой области (ДНР), а расторжение брака — на территории Украины (Николаевская область), как можно получить дубликат свидетельства о расторжении брака? Обязательно ли обращаться в ЕРЦ по месту прописки или можно по месту фактического проживания в г.Донецке?

  10. Первый брак с переменой фамилии на фамилию мужа был заключен в Киргизской ССР в 1975г. Расторгнут на подконтрольной Украине территории в 1996г. Фамилия мне возвращена девичья, на которой я сейчас нахожусь.Свидетельство о браке при этом было у меня изъято. При обращении в ЗАГС на территории ДНР мне была предоставлена справка, что с Киргизией нет отношений и мне не может быть предоставлена справка. При предоставлении всех документов на оформление паспорта гр.РФ в Кировском районном центре г.Донецка мне было отказано в приеме документов в связи с отсутствием свидетельства о первой перемене фамилиию Сказали улыбаясь- едьте в Киргизию или в Ростов, т.к. это требования Ростова. Каким образом? Я старый человек-мне 69лет. В условиях пандемии эти пересечения границ нереальны. Подскажите, можно ли разрешить эту ситуацию. С уважением Людмила Викторовна.

  11. Добрый день, подскажите пожалуйста, как можно восстановить свидетельство о рождении, если я родилась 1975 года в г. Донецк? На данный момент я являюсь гражданкой РФ и проживаю в г. Санкт-Петербург

    1. Обратитесь в ЗАГС в Санкт-Петербурге. Они сделают сюда запрос и вы получите потом там на месте своё свидетельство

  12. Если я нахожусь на территории РФ и у меня РВП, имею ли я право заказать изготовить справку в ЗАГСе Старобешевского района ДНР о браке по почте?

    1. Нет. Вам нужно обратиться в ЗАГС по месту регистрации в РФ. Они запросят документ из ДНР и вы его там на месте получите

  13. Если я живу в Макеевке, а свидетельство о рождении выдано в г. Красный Луч(ЛНР) как получить дубликат?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *